Termijnfactuur in de bouw: zo dien je er een in die betaald wordt

Een termijnfactuur is hoe je betaald wordt voor het werk dat je tot nu toe op een bouwproject hebt gedaan. Doe je het goed, dan komt het geld op tijd binnen. Doe je het slordig, of mis je een datum, dan geef je de andere kant een reden om je minder of later te betalen.

Wat een termijnfactuur is

Een termijnfactuur, ook wel termijnstaat of termijn genoemd, is je verzoek om een tussentijdse betaling tijdens een project. In plaats van te wachten tot de hele klus af is, factureer je op afgesproken momenten, vaak per maand of per afgeronde fase, voor de waarde van alles wat je tot dat moment hebt gedaan.

Termijnfacturen zijn standaard bij grotere bouw- en onderaannemingsklussen, waar projecten maanden lopen en niemand tot het einde wil wachten op geld. In veel bouwcontracten, en onder de UAV 2012, staat het termijnschema vast in de overeenkomst. Juist daarom telt het detail: de afspraken in je contract bepalen wanneer en hoeveel je betaald krijgt.

Termijnfactuur versus gewone factuur: het verschil dat je betaald krijgt

Dit gaat bij veel aannemers mis, dus laten we het helder maken. Een gewone factuur is een verzoek om een vast bedrag, meestal voor geleverde goederen of een afgeronde klus. Een termijnfactuur is een verzoek, gebaseerd op de voorwaarden in je contract, voor de waarde van het werk dat tot nu toe af is. Het start een proces: de opdrachtgever toetst de termijn, keurt goed wat hij akkoord vindt en betaalt binnen de afgesproken betaaltermijn.

Het draait om dat proces en om je betaaltermijn. Spreek in je contract duidelijk af hoe een termijn getoetst en goedgekeurd wordt, en binnen hoeveel dagen er betaald moet worden. Voor zakelijke opdrachten geldt in Nederland een wettelijke betaaltermijn van maximaal 30 dagen als je niets anders afspreekt; een langere termijn mag alleen als dat uitdrukkelijk en niet onredelijk is overeengekomen. Leg je dit vast en dien je een heldere, correct gewaardeerde termijnfactuur op tijd in, dan staat je positie sterk. Behandel je het als een losse factuur zonder afspraken, dan verlies je die zekerheid.

Wat er op een termijnfactuur hoort

Voeg het bewijs toe: een waardering, foto's, metingen of een planning. Hoe makkelijker je het maakt om te controleren, hoe moeilijker het is om je betaling uit te stellen. Als er een inhouding geldt, legt onze gids over inhouding en oplevering in de bouw uit hoe dat werkt.

Zo dien je er een in die betaald wordt

Dien op tijd in, elke keer. Je contract bepaalt de termijndatum. Mis je die, dan schuift je betaling zomaar een hele cyclus op. Waardeer je werk correct: claim je te veel, dan nodig je discussie en uitstel uit; claim je te weinig, dan laat je je eigen geld liggen. Ken je data: er is een factuurdatum, een periode waarin de opdrachtgever toetst, en een uiterste betaaldatum. En stuur hem naar de juiste persoon, in het juiste format dat in het contract staat. Eén formele misser is genoeg om een termijnfactuur terzijde te schuiven.

Wat je doet als ze niet betalen

Betaalt de opdrachtgever niet binnen de afgesproken termijn, dan heb je opties. Stuur eerst een duidelijke betalingsherinnering en daarna een aanmaning met een laatste termijn. Bij zakelijke opdrachten mag je wettelijke handelsrente rekenen over de te late betaling, plus incassokosten. In veel gevallen heb je een opschortingsrecht: je mag het werk stilleggen tot er betaald wordt, mits je dat netjes aankondigt en je contract of de UAV 2012 dat toelaat. En met een retentierecht kun je onder voorwaarden werk of een zaak onder je houden tot je betaald bent. Een correcte termijnfactuur op tijd is geen administratie; het is precies het stuk dat je recht op geld waarmaakt.

Termijnfacturen en particuliere verbouwingen

Termijnfacturen komen vooral uit de zakelijke bouw en onderaanneming. Werk je voor een particuliere huiseigenaar aan diens eigen woning, dan gebruik je meestal geen formele termijnstaten voor een keuken of een uitbouw. In plaats daarvan bepaalt je schriftelijke contract of offerte de betaalafspraken, en de verstandige opzet is betaling per fase: een afgesproken bedrag dat vrijkomt zodra elke fase is afgerond. Het principe is hetzelfde: betaald worden voor werk dat af is, zonder tot het einde te wachten. Het verschil is dat bij particulier werk je contract, en niet een wet, ervoor zorgt dat het standhoudt. Daarom telt elke betaalafspraak die je vooraf maakt zo zwaar.

Het alternatief: stop met indienen, word gewoon betaald

Termijnfacturen bestaan omdat betaling niet gegarandeerd is, dus het hele systeem is gebouwd om die betaling achteraf af te dwingen en te beschermen. Renno draait de volgorde om. De opdrachtgever stort het projectgeld vooraf en het staat veilig voordat je begint. Je rondt een fase af, de opdrachtgever bevestigt dat de mijlpaal klaar is, en de betaling komt direct in je Renno Wallet. Geen termijnstaat om op te stellen, geen betaaltermijn om te bewaken, geen incasso om mee te dreigen. Bekijk hoe het werkt voor aannemers.

Gerelateerde gidsen

• Betaling per fase voor aannemers: de complete gids
• Inhouding en oplevering in de bouw: zo werkt het
• Factuur niet betaald? Dit kun je als aannemer doen

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Betaalregels in de bouw verschillen per contract en per situatie, dus controleer altijd je eigen voorwaarden.